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Responsable des finances 

Supérieur immédiat : Direction générale 

Horaire de travail : Basé sur un horaire de 35 heures/semaine 

Lieu de travail : Permanence du Parti Québécois, 4115 rue Ontario Est, suite 325, Montréal. 

Sommaire du poste 

Le responsable des finances contribue au succès de l’équipe en réalisant plusieurs tâches connexes comptables dont la tenue de livres. 

Activités clés 

  • Gérer les comptes à payer : traitement des factures dans le système comptable et des demandes de paiement des fournisseurs ; 
  • Préparer la paie des employés ; 
  • Préparer des états financiers, des prévisions budgétaires et des flux de trésorerie ; 
  • Effectuer le suivi des relevés de compte des circonscriptions ; 
  • Collaborer avec les différentes autorités (institutions financières, Élections Québec, vérificateur, etc.) ; 
  • Aider à la campagne de financement. 

Compétences requises 

  • Autonomie ; 
  • Sens de l’organisation ; 
  • Sens des responsabilités et de l’initiative ; 
  • Capacité à travailler en équipe ; 
  • Capacité à travailler sous pression ; 
  • Sens du leadership ; 
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé ; 
  • Précision et rapidité dans la saisie de données ; 
  • Discrétion et confidentialité de l’information ; 
  • Βοn jugement ; 
  • Sens politique ; 
  • Disponibilité, mobilité et souplesse dans l’horaire de travail ; 
  • Être membre du Parti Québécois et en avoir une bonne connaissance ; 
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Excel, Outlook et Word ; 
  • Maîtrise des logiciels comptables ; 
  • Avoir un esprit analytique. 

Formation exigée et expérience 

  • Formation en comptabilité ou formation connexe; 
  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente à l’emploi ; 
  • Toute combinaison de formation ou d’expérience jugée pertinente. 

Conditions de travail 

  • Horaire flexible ; 
  • Temps plein (35h) ; 
  • Salaire selon la convention collective ; 
  • Date d’entrée en poste : Janvier 2023. 

Modalités de soumission des candidatures 

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : slemieux@pq.org 

Date limite pour postuler : 15 novembre 2022 

Adjoint exécutif

Supérieur imméditat : Direction générale

Horaire de travail : Basé sur un horaire de 35 heures/semaine 

Lieu de travail : 4115 rue Ontario est, Montréal 

Sommaire du poste 

Sous la supervision de la direction générale, l’adjoint exécutif effectue le travail de secrétariat de la direction générale et du conseil exécutif national. Il assure des responsabilités dans le traitement des dossiers en ressources humaines et il apporte un soutien à l’organisation. 

Activités clés 

  • Gérer les appels téléphoniques et les messages par courriel adressés au Parti et au chef ;
  • Assister la direction générale, les membres du conseil exécutif national et le chef du parti dans la planification des dossiers ;
  • Effectuer, préparer et transmettre les documents pour les rencontres du conseil exécutif national ;
  • Convoquer les rencontres du conseil exécutif national ;
  • Effectuer les réservations pour la direction générale et le conseil exécutif national ;
  • Assurer la liaison entre la direction générale et les autres secteurs de la permanence du Parti ;
  • Recevoir les personnes qui doivent rencontrer la direction générale ou la présidence.
  • Classer les dossiers et tenir à jour les archives du Parti ;
  • Mettre à jour les agendas de la direction générale ;
  • Assister aux réunions et effectuer le suivi de certains dossiers ;
  • Effectuer toutes recherches nécessaires pour la direction générale et la présidence ;
  • Préparer les rapports de dépenses pour la signature de la direction générale ;
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

Compétence requises 

  • Autonomie ;
  • Sens de l’organisation ;
  • Sens des responsabilités et de l’initiative ;
  • Capacité à travailler en équipe ;
  • Capacité à travailler sous pression ;•Sens du leadership ;
  • Facilité d’élocution et de rédaction ;
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé ;
  • Précision et rapidité dans la saisie de données ;
  • Discrétion et confidentialité de l’information ;•Bon jugement ;•Sens politique ;
  • Disponibilité, mobilité et souplesse dans l’horaire de travail ;
  • Être membre du Parti Québécois et en avoir une bonne connaissance ;
  • Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Outlook et Excel.

Formation exigée et expérience 

  • Diplôme d’études collégiales en bureautique (ou équivalent) ou études de 1er cycle universitaire dans un domaine pertinent ;
  • Minimum 2 ans d’expérience pertinente à l’emploi ;
  • Toute combinaison de formation ou d’expérience jugée pertinente.

Conditions de travail 

  • Horaire flexible ;
  • Temps plein (35h) ou temps partiel ;
  • Salaire selon la convention collective ;
  • Lieu de travail à Montréal.

Modalités de soumission des candidatures 

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l’adresse courriel suivante : slemieux@pq.org 

Date limite pour postuler : 15 novembre 2022