Offre d'emploi - Adjoint(e) exécutif(ve)

Profil de poste : Adjoint(e) exécutif(ve)

Sous la supervision de la direction générale, effectue le travail de secrétariat de la direction générale et du Conseil exécutif national. Assure des responsabilités dans le traitement des dossiers en ressources humaines et apporte un soutien à l’organisation.

Échelle salariale :  50 000 $ à 70 000 $   

Direction générale et Conseil exécutif national:

  • Gérer les appels téléphoniques, les messages par courriel et accueillir les visiteurs.
  • Assister dans la planification des dossiers et tenir à jour les agendas de la direction et de la présidence
  • Effectuer, préparer et transmettre les documents pour les rencontres du conseil exécutif national.
  • Convoquer, organiser les rencontres et effectuer les réservations.
  • Corriger, résumer, mettre en page ou rédiger des textes.
  • Assurer la liaison entre les instances du Parti.
  • Classer les dossiers et tenir à jour les archives du Parti.
  • Assister et collaborer lors d’événements
  • Effectuer toutes recherches nécessaires pour la direction générale et la présidence.

 

Ressources humaines:

  • Tenir à jour les dossiers des employés et assurer l’accueil des nouveaux employés.
  • Assurer la mise à jour du Guide d’embauche des nouveaux employés.
  • Assurer la gestion des feuilles de temps et les comptabiliser.
  • Préparer et vérifier les rapports de dépenses pour la signature de la direction générale
  • Assurer la procédure d’embauche des employés et le suivi des dossiers d’assurances collectives et de fonds de pension
  • Exécuter toutes autres tâches connexes.

Compétences requises:

  • Autonomie, leadership et discrétion
  • Sens de l’organisation, des responsabilités et de l’initiative
  • Capacité de travailler en équipe, sous pression.
  • Facilité d’élocution et de rédaction
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé
  • Précision et rapidité dans la saisie de données
  • Assure la confidentialité de l’information
  • Bon jugement et sens politique
  • Disponibilité, mobilité et souplesse dans l’horaire de travail
  • Être membre du Parti Québécois et en avoir une bonne connaissance
  • Maîtriser les logiciels de bureautique notamment Word, Outlook et Excel
  • Être éligible à caution
  • Posséder un permis de conduire valide.

 

POUR POSTULER :

Adresser votre lettre de présentation et votre curriculum vitae à emploi@pq.org